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思享薈|行動學(xué)習(xí)項目設(shè)計實施模型驗收復(fù)盤階段之S5-2 驗收匯報
2024-2-7 14:53:32

 假設(shè)你是一名即將負(fù)責(zé)引入行動學(xué)習(xí)內(nèi)訓(xùn)項目的項目經(jīng)理。后續(xù)內(nèi)容將從這個視角出發(fā),帶你走過 ADAPT 模型的全部流程。

 

 

 

ADAPT 行動學(xué)習(xí)項目設(shè)計實施模型圖:

 

 

 

 

最終,我們將進(jìn)人 ADAPT 模型的最后一個步驟一一驗收復(fù)盤。這個步驟圍繞課題匯報驗收環(huán)節(jié)展開,并延續(xù)至項目結(jié)束后的評估和持續(xù)深化。

 

驗收復(fù)盤階段包含以下 4 項關(guān)鍵任務(wù):

S5-1 課題復(fù)盤 :幫助小組成員復(fù)盤課題成果,為課題匯報做好梳理,同時對個人和團(tuán)隊的能力發(fā)展情況進(jìn)行復(fù)盤。 


S5-2 驗收匯報 :組織優(yōu)秀學(xué)員匯報課題成果,評選出優(yōu)秀學(xué)員和優(yōu)秀小組。 


S5-3 項目評估 :從個人、團(tuán)隊、組織 3 個維度,評估行動學(xué)習(xí)項目的價值。

 

S5-4 持續(xù)深化 :在組織中持續(xù)推廣行動學(xué)習(xí)課題成果,深化行動學(xué)習(xí)在組織中的應(yīng)用,讓項目成果在組織中持續(xù)落地,發(fā)揮作用。

 

今天為大家介紹S5-2——驗收匯報。

 

S5-2

驗收匯報

在項目的最后一個階段,有一個備受矚目的環(huán)節(jié),即課題驗收匯報活動。這個活動會對項目各方面的成果進(jìn)行集中展示,并接受項目發(fā)起人 / 高管點評反饋,評選出優(yōu)秀學(xué)員和優(yōu)秀小組。 

 

項目驗收匯報的呈現(xiàn)效果,將影響公司高管對行動學(xué)習(xí)的看法。如果成果顯著,公司可能更加重視行動學(xué)習(xí)的價值,并投入更多資源和精力,啟動更多行動學(xué)習(xí)項目。反之,公司高層可能覺得行動學(xué)習(xí)就是浪費時間和金錢,不愿意再發(fā)起行動學(xué)習(xí)項目。

 

 


匯報輔導(dǎo)

匯報驗收通常包括 3 個部分 :項目總體成果匯報、課題成果匯報點評、團(tuán)隊風(fēng)采展示,其中和小組成員最直接相關(guān)的就是課題匯報。 

 

課題匯報的效果,不僅和課題本身相關(guān),而且還要看學(xué)員演講呈現(xiàn)的質(zhì)量。課題成果再好,如果呈現(xiàn)時說不到點子上,那么評委也不會買單。 

 

由于時間原因,在多組多階段的項目中,通常不會要求每位學(xué)員都進(jìn)行課題匯報,而是會篩選出相對優(yōu)秀的課題。為了確保課題呈現(xiàn)效果,建議在匯報之前安排匯報輔導(dǎo)環(huán)節(jié)。讓選拔出來的學(xué)員輪流進(jìn)行模擬匯報,行動學(xué)習(xí)催化 師和其他學(xué)員伙伴在臺下給出點評反饋。必要的話,行動學(xué)習(xí)催化師可以進(jìn)行 一對一的匯報輔導(dǎo),幫助學(xué)員重新編排匯報內(nèi)容,優(yōu)化呈現(xiàn)邏輯。

 

 如果時間充分,還可以輸入演講呈現(xiàn)類的課程,讓學(xué)員學(xué)習(xí)更多演講技巧,讓匯報更加主次分明、條例清晰、生動有趣。

 

 


課題匯報與點評反饋

課題匯報通常采用 PPT 匯報模式,也可以采用視覺繪畫、舞臺劇等新鮮有趣的呈現(xiàn)形式。你可以給學(xué)員提供統(tǒng)一的參考匯報框架,讓每位學(xué)員的講解邏輯大體一致。

 

下面的匯報框架僅供參考:

  • 背景目標(biāo) 

  • 解決方案

  • 執(zhí)行過程

  • 解決成效

  • 推廣應(yīng)用

  • 學(xué)習(xí)反思

 

臺下的專家評委,可能包括項目發(fā)起人、課題導(dǎo)師、公司高管、外部專家等,會對每位學(xué)員的課題匯報進(jìn)行打分和點評反饋。

 

以下評價維度僅供參考:

  • 課題代表性 

  • 行動創(chuàng)新性 

  • 成果顯著性 

  • 應(yīng)用推廣性 

  • 反思深刻性 

  • 呈現(xiàn)生動性

 

在點評反饋環(huán)節(jié),公司高管可以對項目成果、課題成果,以及個人和團(tuán)隊能力發(fā)展情況給出反饋,肯定現(xiàn)有成果,鼓舞團(tuán)隊士氣,并提出賦能的建設(shè)性意見。有時對于尚未完全解決的課題,公司高管還可以給予支持和幫助,甚至可以做出現(xiàn)場管理支持和資源需求決策。

 


 


評優(yōu)獎勵

項目最后,評優(yōu)評獎環(huán)節(jié)當(dāng)然必不可少,一般要評出優(yōu)秀小組和優(yōu)秀個人。項目主顧問要和評委會提前設(shè)計評價考核維度。如項目積分多少、課題價值、完成情況、問題解決創(chuàng)新性、經(jīng)驗的推廣性等。

 

 

 

本文引自《行動學(xué)習(xí)畫布》一書

 

 

 

 

下一期思享薈將為大家介紹ADAPT 行動學(xué)習(xí)項目設(shè)計實施模型圖驗收復(fù)盤之S5-3 項目評估,敬請期待!

 

 

(文章合集:思享薈知識課堂回顧)