假設(shè)你是一名即將負(fù)責(zé)引入行動學(xué)習(xí)內(nèi)訓(xùn)項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理。后續(xù)內(nèi)容將從這個視角出發(fā),帶你走過 ADAPT 模型的全部流程。
ADAPT 行動學(xué)習(xí)項(xiàng)目設(shè)計(jì)實(shí)施模型圖:
今天開始我們將進(jìn)入啟動研討階段,主要任務(wù)是開好項(xiàng)目啟動研討會。這是整個項(xiàng)目的第一次集中,標(biāo)志著項(xiàng)目正式開啟。 啟動研討會一般需要 2~3 天,主要完成以下幾個任務(wù)。 S3-1 實(shí)施準(zhǔn)備 :在啟動研討會開始前,熟悉學(xué)員和課題,做好場地和物料等準(zhǔn)備。 S3-2 開場啟動 :開啟整個項(xiàng)目,說明項(xiàng)目目的,介紹角色、學(xué)習(xí)規(guī)則和項(xiàng)目流程。 S3-3 課題研討 :輸入行動學(xué)習(xí)概念和研討技巧,完成課題的第一輪研討。 S3-4 行動承諾 :幫助每位學(xué)員制訂精準(zhǔn)的課題行動計(jì)劃,在實(shí)踐期執(zhí)行。 今天為大家介紹啟動研討階段的第四個步驟:行動承諾。 S3-4 行動承諾 啟動研討會結(jié)束之后,學(xué)員迎來第 1 個實(shí)踐期。所以在研討會現(xiàn)場,必須推動學(xué)員制訂行動計(jì)劃,明確實(shí)踐期要采取哪些具體行動。這個行動計(jì)劃包括個人和小組兩方面。 1 個人行動計(jì)劃 首先,每位學(xué)員要有個人行動計(jì)劃,以指導(dǎo)實(shí)踐期的課題執(zhí)行。 通過行動學(xué)習(xí)畫布研討,每位學(xué)員會制定若干條解決難題的“行動策略”。研討會結(jié)束時,我通常會留出時間,讓學(xué)員把行動策略細(xì)化,形成清晰而具體的行動計(jì)劃(見下表 )。這份行動計(jì)劃包含每個動作的起止時間、執(zhí)行人(有些行動可以授權(quán)他人來做)和監(jiān)督人。而且要制定行動承諾,如不完成計(jì)劃就上交 1 000 元小組經(jīng)費(fèi)。 行動學(xué)習(xí)個人課題行動計(jì)劃表 2 小組行動計(jì)劃 行動學(xué)習(xí)作為一種團(tuán)隊(duì)互助學(xué)習(xí)方法,除了要求個人采取課題實(shí)踐,還要求整個小組共同協(xié)作,完成規(guī)定行動。 因此在制定個人行動計(jì)劃之后,整個團(tuán)隊(duì)也需要制定小組的行動計(jì)劃。一是為了在解決難題的過程中提供相互支持,二是為了增強(qiáng)小組的情感連接,提升團(tuán)隊(duì)動能。 在設(shè)定小組行動計(jì)劃時,應(yīng)該參考項(xiàng)目目標(biāo)。下表就是一個很好的小組實(shí)踐計(jì)劃樣例,對應(yīng)五大項(xiàng)目目標(biāo),分別設(shè)置了個人或小組任務(wù)。這些任務(wù)的完成情況,將影響個人和小組的積分。 行動學(xué)習(xí)小組實(shí)踐計(jì)劃樣例 通過上表,可以看到一些常見的小組行動任務(wù)。 小組自組織研討:小組成員輪流擔(dān)任催化師,在實(shí)踐期進(jìn)行課題跟進(jìn)研討。目的是推動課題執(zhí)行,加強(qiáng)組內(nèi)連接,并把行動學(xué)習(xí)變成組織文化的一部分。 行動學(xué)習(xí)工具實(shí)踐 :小組成員把行動學(xué)習(xí)工具帶到自己的業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì),用行動學(xué)習(xí)的方式,輔導(dǎo)下屬解決業(yè)務(wù)難題。這可以幫助學(xué)員成為支持型領(lǐng)導(dǎo)者。 跨組團(tuán)隊(duì)共建 :小組之間進(jìn)行團(tuán)隊(duì)共建活動,目的是在更大范圍內(nèi)加強(qiáng)學(xué)員的相互連接,打破部門壁壘。 跨界學(xué)習(xí)活動 :更適合不在同一城市辦公的小組,小組成員可以約定互相拜訪,彼此跨界學(xué)習(xí)。 個人發(fā)展計(jì)劃溝通 :如果項(xiàng)目包含 360 度領(lǐng)導(dǎo)力測評和個人發(fā)展計(jì)劃,那么可以要求小組成員定期和上級溝通,跟進(jìn)個人發(fā)展計(jì)劃的執(zhí)行情況。 以上就是項(xiàng)目啟動研討階段的常見任務(wù)。除此之外,你還可以根據(jù)實(shí)際的項(xiàng)目需求,個性化設(shè)計(jì)一些研討 / 教學(xué)環(huán)節(jié),以幫助實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。 本文引自《行動學(xué)習(xí)畫布》一書 下一期思享薈將為大家介紹ADAPT 行動學(xué)習(xí)項(xiàng)目設(shè)計(jì)實(shí)施模型圖的第四步-實(shí)踐輔導(dǎo),敬請期待!